Informointi henkilötietojen käsittelystä sekä tietosuojalupauksemme

MPY Osuuskunta (myöhemmin MPY) käsittelee sinuun liittyviä henkilötietoja kuten osuustietoja, jäsentietoja, työnhakijoiden ja työntekijöiden tietoja sekä muita osuuskunnan toimintaan kuuluvia tietoja kuten päätöksenteon ja voitonjaon määrittäminen. Lupaamme käsitellä tietojasi parhaalla mahdollisella tavalla sekä suojata niitä kaikin keinoin. Turvallisuus ja tietojesi käsittely turvallisella tavalla, on meille erittäin tärkeä osa toimintaamme.

Miksi käsittelemme tietojasi?

Jos esimerkiksi tulet jäseneksemme tai yhdeksi omistajistamme, tarvitsemme sinulta yhteystietojasi, kun meillä on sinulle ajankohtaista tiedotettavaa varsinaista kokouksista. Säilytämme tietojasi toimintaan liittyvän ajan, olet sitten osuuskunnan jäsen, omistaja tai työntekijä. Jos taas jäsenyyssuhteesi kanssamme päättyy, poistamme pääosan tiedoistasi osuuskunta- tai kirjanpitolain mukaisesti, kymmenen vuoden (10v) jälkeen viimeistä tapahtumasta. Jos olet joskus hakenut meille töihin, niin tällaisia tietoja säilytämme enintään puolitoista vuotta(1,5v). Työntekijän laajempia tietoja säilytetään 5 vuotta, minimoituja tietoja 10v.

Jos haluat tietää lisää henkilötietojen käsittelystä MPY:ssä, voit lukea siitä tarkemmin alla olevista alakohdista. Muistathan, että voit pyytää omia tietojasi nähtäväksi tai mahdollisesti poistettavaksi. Näissä tapauksissa varmistamme tietopyynnön yhteydessä, että yhteydenotto on sinulta – ettei joku muu pääse tietoihisi käsiksi.

Voit aina olla meihin yhteydessä, tavoitat osuuskunnan helpoiten osoitteesta osuusasiat@mpy.fi ja tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaamme osoitteessa tietosuojavastaava@mpy.fi.